Última actualización: 05.10.2023

La protección de la seguridad y la privacidad de los datos personales es importante para Berlin Packaging Group, que actúa de conformidad con la legislación vigente en materia de protección y seguridad de los datos personales.
Al proporcionar la presente declaración, consideramos que le ayudamos a comprender qué tipo de datos recopila Berlin Packaging group en general, cómo se utilizan y almacenan y con quién se comparten De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 («Reglamento de privacidad«), deseamos informarle de que sus datos personales se tratarán de conformidad con los principios de licitud, imparcialidad y transparencia, y garantizarán su privacidad y sus derechos y cumplirán con la legislación aplicable en materia de protección y seguridad de datos.
En particular, le informamos de lo siguiente:

a.     Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos es la empresa del Berlin Packaging Group que organizó el evento ferial o la empresa del Berlin Packaging group con la que usted mantiene o mantendrá relaciones comerciales. La sociedad Berlin Packaging Italy S.p.A., con sede en Viale Colombo, 12/14 – 20090 Trezzano S/N (MI), Italia, actúa como representante en Europa del grupo Berlin Packaging al que pertenecen las distintas empresas del grupo Berlin Packaging ubicadas en EMEA. Cada empresa es responsable autónoma del tratamiento de los datos de los clientes individuales con los que mantiene o mantendrá relaciones comerciales. (haciendo clic en este link puede consultar la lista de empresas del grupo Berlin Pagkaging en EMEA y en todo el mundo).

b.   Origen de los datos personales

Los datos personales que tenemos en nuestras manos son los que usted nos proporciona en las siguientes ocasiones: una visita a nuestra empresa, una visita a los sitios web de una de las empresas del grupo Berlin Packaging, una visita a nuestros stands durante ferias comerciales en las que usted ha participado, o adquiridos por nosotros a través de una rede de agentes/representantes comerciales que operan en el territorio, u obtenidos por nosotros de otras fuentes de acceso público y procesados en estricto cumplimiento de la normativa para su uso, en su caso, o en el curso de una relación contractual entre usted y las empresas del grupo.

Los datos adquiridos a través de nuestros canales no son cedidos ni vendidos a terceros, no obstante, en ferias/eventos, los datos serán recogidos in situ y posteriormente cedidos a la empresa del grupo encargada de gestionar la relación comercial.

c.     Base legitimadora y finalidad del tratamiento

c1.   Finalidades contractuales o realización de medidas precontractuales

La base legitimadora del tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento de Privacidad.
La finalidad de la recogida de los datos es entablar negociaciones precontractuales; atender sus posibles solicitudes de información sobre las características, naturaleza o precio de los productos por los que ha manifestado interés; invitarle a nuevas iniciativas o eventos feriales organizados por las empresas del grupo Berlin Packaging.

c2.    Finalidades de marketing, comunicación comercial y elaboración de perfiles

La base legitimadora de las actividades de tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a), del Reglamento de Privacidad.
Recordando que el e-mail es un dato personal – tras haber obtenido su consentimiento – podremos enviarle información sobre nuestras actividades empresariales, o enviarle material promocional, ofertas relacionadas con nuestros productos. Periódicamente, el responsable del tratamiento podrá ponerse en contacto con usted para conocer si desea seguir recibiendo comunicaciones y newsletters sobre novedades, productos, servicios y ofertas del grupo Berlin Packaging y, por tanto, renovar su consentimiento.
En ausencia de consentimiento, el material se enviará por correo postal y en papel a las direcciones oficiales genéricas de la empresa, sin indicación de datos personales.
Sobre la base de su consentimiento específico, que se solicita al navegar por los sitios web del grupo Berlin Packaging, sus preferencias pueden ser analizadas con el fin de enviarle publicidad personalizada.

d.     Modalidades de tratamiento

Los datos serán tratados manual o electrónicamente de forma que se garantice su seguridad en relación con los fines para los que han sido comunicados y recogidos y se impida el acceso no autorizado por parte de terceros y, en cualquier caso, de conformidad con la legislación nacional y europea. El tratamiento es realizado por el Responsable del Tratamiento, los Encargados del Tratamiento, las personas autorizadas para tratar los datos, así como los Administradores del Sistema designados a tal efecto la lista completa y actualizada de las personas mencionadas puede solicitarse al Responsable del Tratamiento.

e.   Naturaleza de la concesión, consecuencias de la denegación y retirada del consentimiento

El suministro de datos en relación con la finalidad mencionada en el punto c.1 es obligatorio; en consecuencia, en caso de que se deniegue a proporcionar los datos, no podremos atender su solicitud.
El suministro de datos en relación con los fines establecidos en el punto c.2 es opcional, pero es un requisito previo para poder recibir comunicaciones comerciales a direcciones de empresas/personas de las empresas del grupo Berlin Packaging. En caso de que usted se deniegue a proporcionar datos, no podrá ser contactado ni recibir dichas comunicaciones comerciales.

También puede oponerse fácilmente a recibir más correos ejerciendo el derecho de » opt-out » previsto y aplicado en todas nuestras comunicaciones electrónicas.
Una vez revocado el consentimiento, recibirá un e-mail de confirmación.
Sin embargo, el Responsable del Tratamiento le informa que, tras el ejercicio de este derecho de revocación del consentimiento, es posible que, por razones técnicas y operativas ( ej. la formación de listas de contactos ya completadas poco antes de la recepción de la revocación), usted siga recibiendo algunas comunicaciones comerciales más. En caso que siga recibiendo comunicaciones comerciales derivadas del ejercicio del mencionado derecho, le rogamos que comunique el problema, utilizando los contactos que figuran en el punto i siguiente.

Cuando navegue por los sitios web del Berlin Packaging Group, si no da su consentimiento a la elaboración de perfiles, no podremos analizar sus preferencias ni enviarle publicidad personalizada.

f.   Derechohabientes y comunicación de datos

Sus datos personales podrán ser comunicados a los empleados y/o colaboradores de las empresas del grupo Berlin Packaging encargadas de llevar a cabo las actividades necesarias para la consecución de los fines del tratamiento a que se refiere el punto c. precedente.

La información también puede revelarse a proveedores de servicios informáticos y logísticos funcionales para las operaciones de la Empresa, proveedores de servicios de outsourcing, profesionales y consultores, empresas encargadas del envío de e-mails promocionales y mensajes de texto o comunicaciones comerciales (cuando usted haya dado su consentimiento). Estos sujetos, nominados formalmente por Berlin Packaging Italy S.p.A. y/o por las sociedades del grupo Berlin Packaging como » encargados «, Encargados del Tratamiento y/o Administradores del Sistema, tratarán sus datos en cumplimiento y exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente comunicación informativa y bajo el control y supervisión del grupo Berlin Packaging. La lista completa y actualizada de los encargados a los que se han comunicado sus datos puede solicitarse al responsable del tratamiento, con el que puede ponerse en contacto escribiendo a la dirección de e-mail indicada en el punto i. Sus datos personales también podrán ser comunicados a terceros proveedores y/o transportistas que los tratarán, exclusivamente a efectos del envío de los productos que usted encargue, en calidad de encargados del tratamiento designados por el Responsable del Tratamiento o, en su caso, como responsables autónomos del tratamiento.

g.   Difusión de datos

El responsable del tratamiento y las empresas individuales del grupo Berlin Packaging no difundirán, cederán o venderán sus datos personales a terceros que no formen parte del grupo Berlin Packaging o que no sean socios o empresas que presten servicios útiles para la gestión de los mismos. Por finalidades de marketing, los datos que nos proporcione serán compartidos con Berlin Packaging Italy S.p.A., el representante europeo, y con las demás empresas del grupo Berlin Packaging.

h.   Transferencia de datos al exterior de la UE

Sus datos personales podrán ser transferidos a países no miembros del EEE (Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega) y, en particular, a la empresa Berlin Packaging L.L.C., situada en: 525 West Monroe Street – Chicago, IL 60661, sobre la base de un contrato de transferencia de datos compartido con todas las empresas del grupo Berlin Packaging, que incluye cláusulas contractuales tipo y líneas directrices aprobadas por el Comité Europeo de Protección de Datos Personales, estipulado entre Berlin Packaging Italy S.p.A. (exportador) y Berlin Packaging L.L.C. (importador) con la consiguiente garantía de tratamiento de datos conforme a las normas europeas.

i.      Derechos del interesado

Por último, le informamos de la posibilidad de ejercer en cualquier momento sus derechos legales, que son los siguientes:

• acceder a los datos proporcionados;
• obtener la rectificación de los datos proporcionados, su supresión, transformación en forma anónima, el bloque de los datos tratados en violación de la ley o la limitación del tratamiento de los datos que le conciernen;
• oponerse al tratamiento de sus datos;
• retirar su consentimiento;
• obtener la portabilidad de sus datos;
• obtener confirmación de la existencia o inexistencia de sus datos, comprender su contenido y origen, comprobar su exactitud o solicitar su integración o actualización, conocer las finalidades y modalidades del tratamiento, la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos, los datos de identificación del responsable y de los encargados del tratamiento;
• presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control competente si no recibe respuesta a su solicitud por parte del Responsable del Tratamiento;
• oponerse a un proceso automatizado de toma de decisiones que le concierna, incluida la elaboración de perfiles;
• obtener, sin demora indebida, notificación de una violación de sus datos personales.

Las solicitudes deben dirigirse por e-mail a: [email protected].

j.      Periodo de conservación de los datos

Los datos facilitados por usted como cliente para los fines mencionados en el punto c.1 se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones contraídas con usted en relación con su pedido de nuestros productos y, en cualquier caso, no más de 10 años después de su última compra.

Los datos facilitados por usted en relación con las finalidades establecidas en el punto c.2 anterior se conservarán durante el tiempo estimado adecuado para alcanzar los fines para los que se recogen (art. 5 letra e Reglamento de privacidad) y, en cualquier caso, a más tardar cinco (5) años desde la fecha de recogida o desde la fecha de su último contacto con el grupo Berlin Packaging (por motivos extra-contractuales).