Ultimo aggiornamento il 05.10.2023

Proteggere la sicurezza e la privacy dei dati personali è importante per il gruppo Berlin Packaging, che agisce in conformità alle leggi attualmente in vigore in materia di protezione e sicurezza dei dati personali.

Fornendo le informazioni che seguono, riteniamo di aiutarLa a capire che tipo di dati il gruppo Berlin Packaging raccoglie in generale, come vengono utilizzati e conservati e con chi vengono condivisi. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Europeo Privacy“), desideriamo informarla che il trattamento dei suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, e garantirà la sua privacy e i suoi diritti e sarà conforme alla normativa vigente in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.
In particolare, La informiamo di quanto segue.

a. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società del gruppo Berlin Packaging che ha organizzato l’evento fieristico ovvero la società del gruppo Berlin Packaging con cui Lei intrattiene o intratterrà rapporti commerciali. La società Berlin Packaging Italy S.p.A., con sede in Viale Colombo, 12/14 – 20090 Trezzano sul Naviglio (Milano), Italia, agisce come rappresentante sul suolo europeo per il gruppo Berlin Packaging a cui fanno riferimento le varie società del gruppo Berlin Packaging situate in EMEA. Ogni società opera in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati dei singoli clienti con i quali intrattiene o intratterrà rapporti commerciali (cliccando su questo link potrà consultare l’elenco delle società del gruppo Berlin Pagkaging in EMEA e nel mondo).

b. Fonte dei dati personali
I dati personali di cui siamo in possesso sono quelli da Lei forniti in una delle seguenti occasioni: nel corso della visita presso le sedi di una delle società del gruppo Berlin Packaging, ai siti internet di una delle società del gruppo Berlin Packaging, ovvero ai nostri stand durante le fiere a cui ha partecipato, o acquisiti da noi attraverso una rete di agenti/responsabili commerciali operanti sul territorio, o reperiti da noi da altre fonti accessibili al pubblico e trattati nel rigoroso rispetto delle norme per il loro utilizzo, ove previste, o nel corso di un rapporto contrattuale tra Lei e le società del gruppo.

I dati acquisiti attraverso i nostri canali non vengono ceduti né venduti a terzi; tuttavia, in occasione di fiere/eventi, i dati saranno raccolti in loco e successivamente trasferiti alla società di riferimento per la gestione del rapporto commerciale.

c. Base giuridica e finalità del trattamento
c.1 Finalità contrattuali o di esecuzione di misure precontrattuali
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1 lett. (b) del REGOLAMENTO EUROPEO PRIVACY.
La raccolta dei dati ha le seguenti finalità: instaurare trattative precontrattuali; assolvere Sue eventuali richieste di informazione in merito alle caratteristiche, alla natura o al prezzo di prodotti in relazione ai quali Lei abbia manifestato interesse; invitarLa a nuove iniziative o eventi fieristici realizzati da una società del gruppo Berlin Packaging.

c.2 Finalità di marketing, comunicazione commerciale e profilazione 
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1 lett. (a) del REGOLAMENTO EUROPEO PRIVACY.
Ricordando che l’e-mail è un dato personale – previa raccolta del Suo consenso – potremo inviarLe informazioni in merito alla nostra attività commerciale, oppure inviarLe materiale promozionale, offerte relative ai nostri prodotti.
Con cadenza periodica, il titolare del trattamento potrà contattarla per sapere se desidera continuare a ricevere comunicazioni e newsletter su novità, prodotti, servizi, offerte del gruppo Berlin Packaging e, dunque, rinnovare il Suo consenso.
In assenza di consenso, il materiale verrà inviato a mezzo postale e cartaceo ai recapiti aziendali ufficiali generici, senza indicazione di dati personali.
Sempre in base al suo consenso specifico, richiesto durante la navigazione sui siti web del gruppo Berlin Packaging, potranno essere analizzate le sue preferenze per l’invio di pubblicità personalizzate.

d. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto della normativa nazionale ed europea. Il trattamento è effettuato dal titolare del trattamento, dai responsabili esterni, dai soggetti autorizzati al trattamento, nonché dagli amministratori di sistema nominati a tal fine. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti di cui sopra può essere richiesto al titolare del trattamento.

e. Natura del conferimento, conseguenze del rifiuto e revoca del consenso
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto c.1 è obbligatorio; in caso di rifiuto a fornire i dati, non potremo evadere le Sue richieste.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto c.2 è facoltativo, al pari del consenso al trattamento degli stessi, ma è requisito necessario per poter ricevere comunicazioni commerciali ai recapiti aziendali/personali da parte delle società del gruppo Berlin Packaging. In caso di rifiuto di fornire i dati ovvero di prestare il consenso, Lei non potrà essere contattato, o ricevere tali comunicazioni commerciali. In relazione al consenso facoltativo, Lei potrà revocarlo in qualsiasi momento, facendone richiesta al titolare secondo le modalità indicate al successivo punto i.

Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di “opt-out” previsto e applicato in tutte le nostre comunicazioni elettroniche.
Una volta revocato il consenso, riceverà una mail di conferma.
Tuttavia, il titolare la informa che dopo l’esercizio di tale diritto di revoca del consenso è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali successivamente all’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema, utilizzando i contatti indicati al successivo punto i.

Nel caso di navigazione sui siti del gruppo Berlin Packaging, se non fornirà il suo consenso alla profilazione, non potranno essere analizzate le sue preferenze e non potremo inviarle pubblicità personalizzate.

f. Soggetti del diritto e comunicazione dei dati
Dei Suoi dati personali potranno venirne a conoscenza i dipendenti e/o dei collaboratori delle società del gruppo Berlin Packaging incaricati di svolgere attività necessarie al perseguimento delle finalità del trattamento di cui al punto c. che precede.

Potranno inoltre venirne a conoscenza i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività delle società del gruppo, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle e-mail e degli sms promozionali o delle comunicazioni commerciali (ove Lei vi abbia prestato il proprio consenso). Tali soggetti, formalmente nominati da Berlin Packaging Italy S.p.A. e/o dalle società del gruppo Berlin Packaging quali “incaricati”, responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Berlin Packaging Italy S.p.A. o della società del gruppo Berlin Packaging che ha provveduto alla nomina. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i suoi dati può essere richiesto al titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto i. I Suoi dati personali potranno anche essere comunicati a terzi fornitori e/o spedizionieri che li tratteranno, esclusivamente ai fini della spedizione dei prodotti da Lei ordinati, quali responsabili nominati dal titolare oppure, a seconda dei casi, quali titolari autonomi.

g. Diffusione dei dati
Il titolare del trattamento e le singole società del gruppo Berlin Packaging non effettueranno attività di diffusione, cessione o vendita dei Suoi dati personali a terzi non facenti parte del gruppo Berlin Packaging o che non siano partner o società che forniscono servizi utili alla gestione dei medesimi. Per finalità di marketing, i dati da Lei forniti verranno condivisi con la società Berlin Packaging Italy S.p.A., e con le altre società del gruppo Berlin Packaging.

h. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi che non siano Membri dell’EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) ed, in particolare alla società Berlin Packaging L.L.C., con sede in: 525 West Monroe Street – Chicago, IL 60661, sulla base di contratto di trasferimento dati condiviso con tutte le società del gruppo Berlin Packaging, inclusivo delle clausole contrattuali standard e  delle linee guida approvate dal Comitato Europeo per la protezione dei dati personali, stipulato tra Berlin Packaging Italy S.p.A. (esportatore) e Berlin Packaging L.L.C. (importatore) con conseguente garanzia di trattamento dati conforme agli standard europei.

i. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti a Lei riconosciuti dalla legge, che di seguito riportiamo:
• accedere ai dati forniti;
• ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati;
• revocare il Suo consenso;
• ottenere la portabilità dei Suoi dati;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
• proporre un reclamo all’autorità di controllo nazionale competente ove non ottenesse riscontro alle Sue richieste da parte del titolare;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato a Lei relativo, compresa la profilazione;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.

Le richieste vanno rivolte via mail all’indirizzo: [email protected].

j. Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei conferiti in quanto cliente, per le finalità di cui al punto c.1 verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle Sue richieste ovvero alle obbligazioni assunte nei Suoi confronti in relazione agli ordini di prodotti da Lei effettuati e comunque non oltre 10 anni dalla conclusione del rapporto commerciale con Lei

I dati da Lei conferiti esclusivamente in relazione alle finalità di cui al punto c.2 che precede, verranno conservati per il tempo stimato adeguato al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti (art. 5 lett. (e) del REGOLAMENTO EUROPEO PRIVACY) e, comunque, non oltre i cinque (5) anni dalla data di raccolta o dalla data di Suo ultimo contatto con il gruppo Berlin Packaging (per motivi di natura extra-contrattuale.