Ultimo aggiornamento il 30.09.2022

Proteggere la sicurezza e la privacy dei dati personali è importante per il gruppo Berlin Packaging, che agisce in conformità alle leggi attualmente in vigore in materia di protezione e sicurezza dei dati personali.

Fornendo le informazioni che seguono, riteniamo di aiutarla a capire che tipo di dati il gruppo Berlin Packaging raccoglie in generale, come vengono utilizzati e conservati e con chi vengono condivisi. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy, desideriamo informarla che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantirà la Sua privacy e i Suoi diritti e sarà conforme alla normativa vigente in materia di sicurezza e protezione dei dati personali. In particolare, la informiamo di quanto segue:

a. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società del gruppo Berlin Packaging che ha organizzato l’evento fieristico ovvero la società del gruppo Berlin Packaging con cui Lei intrattiene o intratterrà rapporti commerciali. Ogni società opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati dei singoli clienti con i quali intrattiene o intratterrà rapporti commerciali.

b. Fonte dei dati personali
I dati personali di cui siamo in possesso sono quelli da Lei forniti nel corso della visita presso una delle società del gruppo Berlin Packaging, visita al nostro sito internet, visita ai nostri stand durante le fiere a cui ha partecipato, ovvero quei dati personali acquisiti da noi attraverso una rete di agenti/responsabili commerciali operanti sul territorio, o reperiti da noi da altre fonti accessibili al pubblico e trattati nel rigoroso rispetto delle norme per il loro utilizzo, ove previste, o nel corso di un rapporto contrattuale tra Lei e le società del gruppo Berlin Packaging. I dati così acquisiti non vengono ceduti né venduti a terzi; tuttavia, in occasione di fiere/eventi verranno raccolti in loco e successivamente trasferiti alla società di riferimento per la gestione del rapporto commerciale.

c. Base giuridica e finalità del trattamento

c.1 Finalità contrattuali o di esecuzione di misure precontrattuali
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1 lett. b del Regolamento Privacy.
La raccolta del dato ha le seguenti finalità: instaurare trattative precontrattuali; assolvere Sue eventuali richieste di informazione in merito alle caratteristiche, alla natura o al prezzo di prodotti in relazione ai quali Lei abbia manifestato interesse; invitarLa a nuove iniziative o eventi fieristici realizzati da una società del gruppo Berlin Packaging.

c.2 Finalità di marketing e comunicazione commerciale

Ricordando che l’e-mail è un dato personale – previa raccolta del Suo consenso – potremo inviarLe informazioni in merito alla nostra attività commerciale, oppure inviarLe materiale promozionale nonché offerte relative ai nostri prodotti. In assenza di consenso, il materiale verrà inviato a mezzo postale e cartaceo ai recapiti aziendali ufficiali generici, senza indicazione di dati personali.

d. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea. Il trattamento è svolto dal titolare del trattamento, dai responsabili esterni, dai soggetti autorizzati al trattamento, nonché dagli amministratori di sistema all’uopo nominati. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti sopra menzionati può essere richiesto al titolare del trattamento.

e. Natura del conferimento, conseguenze del rifiuto e revoca del consenso

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto c.1 è obbligatorio; conseguentemente, in caso di mancato conferimento, le conseguenze del Suo rifiuto saranno quelle di non poter evadere le Sue richieste.

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto c.2 è facoltativo ma è requisito necessario per poter ricevere comunicazioni commerciali ai recapiti aziendali/personali da parte delle società del gruppo Berlin Packaging ed in caso di mancato conferimento le conseguenze saranno quelle di non poter essere ricontattato, né di poter ricevere tali comunicazioni commerciali.

In relazione a tale consenso facoltativo, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al titolare del trattamento con le modalità indicate al successivo punto i.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di “opt-out” previsto e applicato in tutte le nostre comunicazioni elettroniche.
Effettuata la revoca del consenso, riceverà una mail di conferma di tale richiesta.
La informiamo tuttavia del fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema, utilizzando i contatti indicati al successivo punto i.

f. Comunicazione dei dati
Dei Suoi dati personali potranno venirne a conoscenza i dipendenti e/o dei collaboratori delle società del gruppo Berlin Packaging incaricati di svolgere attività necessarie per realizzare le finalità del trattamento di cui al punto c..

g. Diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento e le singole società del gruppo Berlin Packaging non effettueranno attività di diffusione, cessione o vendita dei Suoi dati personali a terzi non facenti parte del gruppo Berlin Packaging.

h. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero verso paesi che non siano membri dell’EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) ed, in particolare alla società Berlin Packaging L.L.C., con sede in 525 West Monroe Street – Chicago, IL 60661, sulla base di contratto di trasferimento dati condiviso con tutte le società del gruppo Berlin Packaging, inclusivo delle clausole contrattuali standard e delle linee guida approvate dal Comitato Europeo per la protezione dei dati personali, stipulato tra Berlin Packaging Italy S.p.A. (esportatore) e Berlin Packaging L.L.C. (importatore) con conseguente garanzia di trattamento dati conforme agli standard europei.

i. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti a Lei riconosciuti dalla legge, che di seguito riportiamo:
• accedere ai dati forniti;
• ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati;
• revocare il Suo consenso;
• ottenere la portabilità dei Suoi dati;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento;
• proporre un reclamo all’autorità di controllo Nazionale competente ove non ottenesse riscontro alle Sue richieste da parte del titolare del trattamento;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato a Lei relativo, compresa la profilazione;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.

Le richieste vanno rivolte via mail all’indirizzo: privacy.it@berlinpackaging.com.

j. Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei conferiti per le finalità di cui al punto c.1 verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle obbligazioni assunte nei Suoi confronti in relazione al rapporto commerciale e comunque non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati.

I dati da Lei conferiti in relazione alle finalità di cui al punto c.2 verranno conservati per il tempo stimato adeguato al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti (art. 5 lett. e Regolamento Privacy) e fino alla revoca del consenso da Lei prestato. In caso di revoca del Suo consenso e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei Suoi dati personali non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate dal titolare del trattamento, che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il titolare stesso provvederà senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati medesimi.