Règlement UE 679/2016 – Règlement général sur la protection des données

a. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Berlin Packaging Italy S.p.A., dont le siège social est situé Viale C. Colombo, 12/14, – 20090 Trezzano sul Naviglio (MI), numéro d’identification fiscale et numéro de TVA 01746490158, e-mail privacy.eu@berlinpackaging.com (ci-après dénommée « Berlin Packaging Italy »), est la société qui, en tant que responsable du traitement, collecte et traite les données à caractère personnel vous concernant, conformément au Règlement UE 679/2016 (ci-après dénommé le « Règlement général sur la protection des données » ou le « Règlement »).

b. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données que vous nous fournissez en remplissant ce formulaire électronique sur le site corporate.berlinpackaging.eu (le « Site ») nous sont nécessaires pour vous permettre de vous abonner à la newsletter de Berlin Packaging Group et de vous tenir à jour en vous envoyant du matériel informatif et promotionnel (par e-mail) sur les produits de la marque Berlin Packaging, sur les services que nous offrons, sur les initiatives et événements, ainsi que pour mener des études de marché (pour mieux connaître vos intérêts et pouvoir améliorer notre offre).

c. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
La base juridique du traitement de vos données est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettre a) du Règlement.
Pour mettre à jour nos produits, services, initiatives et événements, vous envoyer du matériel promotionnel, même personnalisé en fonction de votre pays, ou effectuer des études de marché, nous avons besoin de votre consentement explicite (conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettre a) du Règlement). De plus, si vous souhaitez donner votre consentement, Berlin Packaging Italy pourra utiliser vos préférences lors de vos achats pour vous proposer des offres personnalisées en fonction de vos préférences et de vos besoins. Si vous n’avez pas l’intention de donner votre consentement, nous ne pourrons pas procéder à votre inscription à notre newsletter. Votre consentement est librement révocable (confer lettre h. de la présente note d’information) sans préjudice de la licéité du traitement antérieur à la révocation, y compris en utilisant le lien présent dans toutes nos newsletters ou en écrivant à l’adresse e-mail privacy.eu@berlinpackaging.com.

d. DONNÉES NÉCESSAIRES
Nous vous demandons de fournir toutes les données requises réputées « obligatoires » (adresse e-mail) car elles sont nécessaires à votre abonnement à notre newsletter ; si ces données ne sont pas renseignées ou si elles sont imcomplètes, l’abonnement ne pourra pas être effectué.

e. MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES ET DOMAINE DE COMMUNICATION
Vos données seront traitées de manière informatisée dans le respect de la réglementation en vigueur, conformément aux exigences des mesures en vigueur – et de leurs modifications et/ou intégrations ultérieures – émises en matière de protection des données à caractère personnel et, en tout état de cause, de manière à garantir leur sécurité ainsi que leur confidentialité et à empêcher leur divulgation ou leur utilisation non autorisées, leur altération ou leur destruction.
Vos données ne seront pas divulguées. Afin de vous permettre de recevoir notre newsletter et d’offrir la possibilité à Berlin Packaging Italy de vous contacter, vos données pourront être communiquées (dans la limite de leur domaine de compétence respectif) aux personnes autorisées au traitement des sociétés de Berlin Packaging Group, auxquelles Berlin Packaging Italy appartient, ainsi que des sociétés qui nous fournissent des services [1] utiles à la gestion de notre site ou qui effectuent pour notre compte des activités de marketing.

f. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos données seront traitées pendant toute la durée de votre abonnement à notre service de newsletter ou, en tout état de cause, jusqu’au retrait de votre consentement (qui peut être demandé à tout moment, y compris en utilisant le lien présent dans toutes nos newsletters) ; par la suite, les données seront supprimées ou rendues anonymes.

g. TRANSFERTS DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE
Afin de nous permettre de gérer correctement notre Site et le service de newsletter que vous avez demandé, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays situé en dehors de l’Union Européenne où se trouve la société mère internationale Berlin Packaging L.L.C..
En vertu de la législation applicable, votre consentement spécifique au transfert de données vers des pays tiers n’est pas nécessaire, car le transfert est effectué sur la base de l’adoption de garanties appropriées visées aux articles 46 et 47 du Règlement, telles que l’adoption de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Le transfert de vos données vers d’autres pays tiers, le cas échéant, se fera dans le plein respect des garanties, mesures et droits prévus par le Règlement. Vous pourrez recevoir plus d’informations sur le transfert de vos données et sur les garanties prévues pour leur protection ainsi que sur les moyens d’obtenir une copie de ces données ou le lieu où elles ont été mises à disposition, sur simple demande aux coordonnées indiquées à l’article 47, paragraphe j).

h. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Vous pouvez à tout moment exercer les droits [2] visés aux articles 15 à 22 du Règlement, y compris savoir quelles données nous traitons, comment et à quelles fins nous les utilisons, modifier les données que vous nous avez fournies ou les supprimer, nous demander de limiter l’utilisation de vos données, demander à recevoir ou transmettre vos données à un autre responsable du traitement, sans préjudice de la possibilité de modifier ou de retirer votre consentement en écrivant à l’adresse privacy.eu@berlinpackaging.com.
En outre, vous pouvez toujours vous opposer au traitement de vos données effectué, notamment à des fins de marketing, en utilisant le lien situé dans le pied de page des newsletters pour vous désabonner.

i. À QUI S’ADRESSER POUR INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION ?
Nous vous rappelons que si vous estimez que le traitement qui vous concerne viole les dispositions du Règlement, vous pouvez toujours introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel (www.gpdp.it), ou auprès de l’autorité de contrôle du pays dans lequel vous résidez habituellement, travaillez ou du lieu où la violation présumée s’est produite.

Note de bas de page
[1] Vos données seront portées à la connaissance des destinataires suivants, en tant que responsables externes du traitement :
(i) Les sociétés chargées de l’élaboration, de la gestion et de l’envoi de newsletters et de matériel promotionnel ;
(ii) les partenaires commerciaux de Berlin Packaging Group ;
(iii) Les sociétés qui organisent et gèrent des études de marché pour le compte de Berlin Packaging Group ;
(iv) Les sociétés chargées de la gestion de notre site Web et de ses archives informatiques.
La liste des responsables externes du traitement peut être demandée en écrivant à l’adresse privacy.eu@berlinpackaging.com.

[2] Les articles 15 à 22 du Règlement prévoient des droits spécifiques, notamment les droits suivants :

• Obtenir la confirmation qu’un traitement de données à caractère personnel vous concernant est en cours ou non ;
• Obtenir l’accès aux données à caractère personnel vous concernant et aux informations indiquées à l’art. 15 du Règlement ;
• Obtenir la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant sans retard injustifié ou l’intégration de données à caractère personnel incomplètes ;
• Obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant sans retard injustifié ;
• Obtenir la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant ;
• Être informé(e) des éventuelles rectifications, suppressions ou limitations de traitement effectuées en relation avec les données à caractère personnel vous concernant ;
• Recevoir ou transmettre à un autre titulaire, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel vous concernant ;
• Vous opposer à tout moment, pour des raisons en rapport avec votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant.

Notamment, votre droit de retirer à tout moment les consentements au traitement que vous avez pu fournir et celui de vous opposer à nos activités d’analyse restent inchangés.

En outre, conformément à l’art. 21 du Règlement, vous aurez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui sont effectuées aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettre f) du Règlement.