POLITIQUE DE PROTECTION DE DONNÉES PERSONNELLES DU GROUPE BERLIN PACKAGING EN EUROPE

Dernière mise à jour le 05.10.2023

La protection de la sécurité et de la confidentialité des données personnelles est importante pour le groupe Berlin Packaging, qui agit conformément aux lois actuellement en vigueur concernant la protection et la sécurité des données personnelles.

En fournissant les informations ci-dessous, nous pensons vous aider à comprendre quel type de données le groupe Berlin Packaging collecte en général, comment elles sont utilisées et stockées et avec qui elles sont partagées conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 ( » Règlement sur la protection des données « ), nous souhaitons vous informer que vos données personnelles seront traitées conformément aux principes de légalité, de loyauté et de transparence, et garantiront votre vie privée et vos droits et seront conformes à la réglementation applicable en matière de sécurité et de protection des données. En particulier, nous vous informons de ce qui suit :

a.    Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est la société du groupe Berlin Packaging qui a organisé le salon ou la société du groupe Berlin Packaging avec laquelle vous avez ou vous aurez des relations commerciales. La société Berlin Packaging Italy S.p.A., dont le siège social basée à Viale Colombo, 14/12 – 20090 Trezzano sul Naviglio (Milan), Italie, agit en tant que représentant sur le territoire européen du groupe Berlin Packaging auprès duquel les différentes sociétés du groupe Berlin Packaging situées à EMEA. Chaque société agit en tant que responsable du traitement indépendant des données des clients individuels avec lesquels elle entretient ou entretiendra des relations commerciales (En cliquant sur ce lien vous accéderez la liste des entreprises du groupe Berlin Pagkaging dans la région EMEA et dans le monde entier).

b.     Source des données à caractère personnel

Les données personnelles que nous détenons sont celles que vous avez fournies lors des occasions suivantes : une visite au siège d’une des entreprises du groupe Berlin Packaging, une visite aux sites web de l’une des entreprises du groupe Berlin Packaging, une visite à nos stands lors de foires commerciales auxquelles vous avez participé, ou acquises par nous à travers un network d’agents/représentants commerciaux opérant sur le territoire, ou obtenues par nous à partir d’autres sources accessibles au public et traitées dans le strict respect des règles d’utilisation, le cas échéant, ou dans le cadre d’une relation contractuelle entre vous et les entreprises du groupe. Les données collectées par le biais de nos canaux ne sont ni transférées ni vendues à des tiers. Toutefois, lors des foires/événements, les données seront collectées sur place et transférées ensuite à la société compétente du groupe pour la gestion de la relation commerciales.

c.     Base juridique et finalités du traitement

Les finalités en relation auxquelles nous traiterons vos données sont les suivantes :

c.1.   Finalités contractuelles ou exécution de mesures précontractuelles

La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement sur la protection des données.
La collecte des données a pour finalité d’établir des négociations précontractuelles ; de répondre à vos éventuelles demandes d’information sur les caractéristiques, la nature ou le prix des produits pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; de vous inviter à de nouvelles initiatives ou à des foires organisées par des sociétés du groupe Berlin Packaging.

c.2.     Marketing, vente directe et envoi de communications commerciales

La base juridique des activités de traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement sur la protection des données.
Rappelant que le e-mail est une donnée personnelle – après avoir obtenu votre consentement – nous pouvons vous envoyer des informations concernant notre activité commerciale, ou vous envoyer du matériel promotionnel et des offres relatives à nos produits.
Périodiquement, le responsable du traitement pourra vous contacter pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des communications et newsletters sur les actualités, produits, services et offres du groupe Berlin Packaging et, par conséquent, renouveler votre consentement.
En l’absence de consentement, le matériel sera envoyé par la poste et sur papier aux adresses officielles génériques de l’entreprise, sans indication de données personnelles.
Sur la base de votre consentement spécifique, qui est demandé lorsque vous naviguez sur les sites web du groupe Berlin Packaging, vos préférences peuvent être analysées afin de vous envoyer des publicités personnalisées.

d.     Modalités du traitement

Les données seront traitées manuellement ou électroniquement, de manière à garantir leur sécurité par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été communiquées et collectées, et à empêcher l’accès non autorisé de tiers et, en tout état de cause, dans le respect de la législation nationale et européenne. Le traitement est effectué par le responsable du traitement, les sous-traitants, les personnes autorisées à traiter les données et les administrateurs de système désignés à cet effet. La liste complète et actuelle des sujets susmentionnés peut être demandée au responsable du traitement des données.

e.     Nature de la prestation, conséquences du refus et du retrait du consentement
La fourniture des données en relation à la finalité mentionnée au point c.1 est obligatoire; par conséquent, en cas de refus de votre part de fournir les données, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre demande.
La fourniture de données en relation aux finalités mentionnées au point c.2 est facultative, mais il s’agit d’une condition nécessaire pour pouvoir recevoir des communications commerciales à l’adresse de l’entreprise ou à l’adresse personnelle des entreprises du groupe Berlin Packaging. Si vous refusez de fournir ces données, vous ne pourrez pas être contacté ni recevoir de messages commerciaux.

En qui concerne les requêtes facultatives de consentement, vous pouvez les révoquer à tout moment en adressant une demande au responsable du traitement de la manière décrite au point i ci-dessous.
Vous pouvez également opposer facilement à d’autres envois en exerçant le droit d’opposition prévu et appliqué dans toutes nos communications électroniques.
Une fois que vous aurez retiré votre consentement, vous recevrez un e-mail de confirmation.
Toutefois, le responsable du traitement informe qu’après avoir exercé ce droit de révocation du consentement, il est possible que, pour des raisons techniques et opérationnelles ( par ex. la formation de listes de contacts déjà achevée peu avant la réception de la révocation), vous continuiez à recevoir d’autres communications commerciales. Si vous continuez à recevoir des communications commerciales depuis l’exercice du droit susmentionné, veuillez signaler le problème en utilisant les coordonnées indiquées au point i ci-dessous

Lorsque vous naviguez sur les sites web du groupe Berlin Packaging, si vous ne donnez pas votre consentement au profilage, vos préférences ne peuvent pas être analysées et nous ne pouvons pas vous envoyer de publicités personnalisées.

f.    Personnes autorisées et communication des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux employés et/ou collaborateurs des sociétés du groupe Berlin Packaging en charge de l’exécution des activités nécessaires à la poursuite des finalités du traitement visées au point c. ci-dessus.

Les fournisseurs de services informatiques et logistiques fonctionnels aux opérations de l’entreprise, les fournisseurs de services d’externalisation, les professionnels et les consultants, les sociétés en charge de la transmission d’e-mails et de messages textuels promotionnels ou de communications commerciales (lorsque vous avez donné votre consentement) peuvent également en prendre connaissance.. Ces parties, formellement désignées par Berlin Packaging Italy S.p.A. et/ou les sociétés du groupe Berlin Packaging en tant que  » nommés « , sous-traitants et exclusivement aux fins indiquées dans la présente note d’information et sous le contrôle et la supervision de Berlin Packaging Italy S.p.A. ou de la société du groupe Berlin Packaging qui a procédé à la nomination. La liste complète et actualisée des parties auxquelles vos données ont été divulguées peut être demandée au responsable du traitement des données, que vous pouvez contacter en écrivant à l’adresse e-mail indiquée au point i. Vos données personnelles peuvent également être communiquées à des fournisseurs et/ou des transporteurs tiers qui les traiteront, uniquement dans le but d’expédier les produits que vous avez commandés, en tant que sous-traitants désignés par le responsable du traitement ou, le cas échéant, en tant que responsables autonomes du traitement.

g.     Diffusion des données

Le responsable du traitement des données et les différentes sociétés du groupe Berlin Packaging ne diffuseront pas, ne transféreront pas et ne vendront pas vos données personnelles à des tiers qui ne font pas partie du groupe Berlin Packaging ou qui ne sont pas des partenaires ou des sociétés qui fournissent des services utiles à la gestion des données. À des fins de marketing, les données que vous fournissez seront transmises à Berlin Packaging Italy S.p.A., et aux autres sociétés du groupe Berlin Packaging.

h.    Transfert de données en dehors de l’UE

Vos données personnelles peuvent être transférées à l’étranger vers des pays non membres de l’EEE (Union européenne, Islande, Liechtenstein et Norvège) et, en particulier, à la société Berlin Packaging L.L.C., située à : 525 West Monroe Street – Chicago, IL 60661, sur la base d’un contrat de transfert de données partagé avec toutes les sociétés du groupe Berlin Packaging, comprenant des clauses contractuelles types et des lignes directrices approuvées par le Comité européen pour la protection des données, stipulé entre Berlin Packaging Italy S.p.A. (exportateur) et Berlin Packaging L.L.C. (importateur) avec la garantie conséquente d’un traitement des données en conformité avec les normes européennes.

i.      Droits des Personnes concernées

Enfin, nous vous informons de la possibilité d’exercer à tout moment les droits qui vous sont reconnus par la loi et qui sont décrits ci-dessous:

• accéder aux données fournies;
• obtenir la rectification des données fournies, leur suppression, leur transformation sous forme anonyme, le blocage des données traitées en violation de la loi ou la limitation du traitement des données vous concernant;
• refuser le traitement de vos données;
• retirer votre consentement;
• obtenir la portabilité de vos données;
• obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de vos données, en connaître le contenu et l’origine, en vérifier l’exactitude ou en demander l’intégration ou la mise à jour, connaître les finalités et les modalités du traitement, la logique appliquée dans le cas d’un traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques, les données d’identification du responsable du traitement et des sous-traitants;
• d’introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle compétente si vous ne recevez pas de réponse à votre demande de la part du responsable du traitement;
• de vous opposer à un processus de prise de décision automatisé vous concernant, y compris le profilage;
• obtenir, dans les meilleurs délais, la notification d’une violation de vos données à caractère personnel;

Les demandes doivent être adressées par e-mail à: [email protected].

j.   Période de conservation des données

Les données que vous avez fournies en tant que client aux fins visées au point c.1 seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir les obligations à votre égard dans le cadre de votre commande de nos produits et, en tout état de cause, pas plus de 10 ans après votre dernier achat.

Les données que vous avez fournies en relation avec les finalités énoncées au point c.2 ci-dessus seront conservées pendant la durée estimée adéquate pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées (art. 5 lettre e Règlement sur la protection des données) et, en tout état de cause, au plus tard cinq (5) ans à compter de la date d’enlèvement ou de la date de votre dernier contact avec le groupe Berlin Packaging (pour des raisons non contractuelles).